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线上治理 同乐城(OJI)的中国事业

企业行为规范 CORPORATE CODE OF CONDUCT

Ⅰ 为贯彻和实施《同乐城(OJI)企业行动宪章》确定的宗旨和精神,作为国际社会一员,特制定同乐城(OJI)管理层人员及所有员工在日常行动中应予以遵守的《同乐城(OJI)企业行为规范》(以下简称“本行为规范”)。


Ⅱ 管理层人员及所有员工应充分认识到各自均负有遵守本行为规范的责任和义务,不得出现违反本行为规范的行为。

 

与社会的关系(同时参照本行为规范第14条、15条、18条及第21条执行)

 

1.遵守相关法律法规

遵守与生产、经营等业务活动相关的各国法律法规,正确及时地办理申请许可、登记、备案、申报等相关法律法规规定的各种手续。

 

2.在生产经营等业务活动中确保安全

在生产经营等业务活动中,始终将安全置于首位;确保提供安全的产品和服务,正确管理化学物品,严格实施对各种设备的安全防范和防灾管理。

发现安全隐患或安全异常情况时,在确保安全的前提下迅速予以处置。

 

3. 《同乐城(OJI)环境宪章》的实践

遵守与环境保护相关的法律法规,积极推进回收利用,为循环型社会作贡献;积极推进地球温室化对策,应对气候变化;积极推进降低环境负荷等。

 

4.遵守公共道德

时刻意识到自己身处社会之中,各种行为应符合社会公共道德的标准要求。以成为社会优秀一员为目标,积极参与能够促进社会不断进步和发展的各项活动。

 

5.建立并保持与政府机构、行政机关的健康正常的关系

建立并保持与政府机构及行政机关之间的透明、健康、正常的关系

不得进行非法的政治资金援助、捐赠及贿赂等活动,致力于防止各种形式的腐败行为。

 

6.杜绝与各种反社会势力的关系

面对反社会势力或团体,采取坚决抵制的态度,杜绝与之建立任何关系。

 

7. 开展为实现可持续发展的社会作出贡献的企业活动

通过创新,保护地球环境,创造革新价值,开发对实现可持续发展的社会有用的材料、产品和服务,提供给社会。

 

8.与国际社会的和谐共存

作为国际社会的一员,尊重各国、地区的文化、习惯和价值观,与各国人民真诚合作,共同致力于事业的发展。

 

与顾客、交易对象、竞争对手等的关系(同时参照本行为规范第2条、第4条、第7条、第18条、第19条及第21条执行)

 

9.追求与顾客之间的信赖关系

通过确保产品质量和提升服务,提高客户的满意度。

妥善保管包括企业商业秘密及个人信息在内的与顾客相关的所有信息。

 

10.维持与交易对象之间的诚信、健全的关系

对交易对象以诚相待,建立并维护与交易对象之间的适度、诚信、健全的关系。

不向对方提供涉嫌行贿的利益,以及不收取有受贿嫌疑的利益。

 

11.遵守《反垄断法》等相关法律法规

遵守《反垄断法》及其它相关法律法规,杜绝卡特尔、企业价格同盟等违法行为,进行公平交易。

对于业务外包要遵守相关法律,与之保持妥当的贸易关系。

 

12.杜绝不正当竞争

遵守《反不正当竞争法》及其它相关法律法规,杜绝不正当使用其它企业的商业秘密、以及有损其它线上信誉的生产、经营活动。

尊重第三者拥有的专利权、著作权等知识产权。

 

13.适当的进出口管理

遵守关税法等有关进出口的法令和国际条约等,进行适当的进出口交易。

 

14.  负责任的原材料采购

遵守同乐城(OJI)与合作伙伴关于原材料的采购方针,公正合理的交易,负责任的采购。


与股东、投资者的关系

 

15.披露经营信息

在致力于不断提高生产、经营活动透明度的同时,及时并公正地向股东、投资者披露与经济、社会、环境有关的线上经营方针、业务活动状况等企业信息。

 

16.禁止进行内部交易

不得利用未公开的企业信息进行内部交易或者实施其它有招致此嫌疑的行为。

与线上员工的关系(同时参照本行为规范第1条、第2条及第29条执行)

 

17.确保工作场所的安全、卫生

以“安全第一”为基本原则,确保工作场所的安全、卫生并落实到具体行动中,确保所有与事业相关人员的安全、卫生。

同时,应充分注意身心健康的管理并确保工作环境的整洁。

 

18. 禁止歧视并维护人权

尊重所有人的人权,不因人种、国籍、民族、出生地、思想信仰、价值观、宗教、年龄、性别、性取向、性别认知、残疾、社会身份、线上地位等进行不正当的歧视。

另外,禁止童工及强制劳动。

 

19.禁止骚扰行为

不得进行职权骚扰、性骚扰等骚扰行为,不得侵犯个人隐私。

另外,也不得允许他人进行以上骚扰行为。

 

20. 尽职敬业与自我钻研

在充分领悟《同乐城(OJI)企业行动宪章》的精神、遵守本行为规范的同时,全心全意地履行本职工作中的职责,不断追求更高的目标。并应为此努力钻研,以提高自身的知识及技能水平。

另外,集团也会努力培养人才,尽力让所有管理层人员及员工都能充分发挥自己的能力。

 

21. 风险管理活动的实践

对于自然灾害,传染病的扩大等不可预测的灾害和不正当访问信息系统等有意图的非法行为,要根据各种风险管理规程,从日常开始就要做好各项准备工作,保护生命并让事业能够持续发展。

 

与线上的关系(同时参照本行为规范第21条执行)

 

22.遵守线上内部规章制度

在执行业务时,不仅要遵守相关法令和线上章程,还要遵守各种规程、就业规则等人事相关各项规则、作业步骤说明书、业务手册等线上内部规则。

 

23.正确的记录和会计处理

线上的交易、活动等都应正确的予以记录,并根据相关法律法规及线上内部规章制度的规定,妥善管理、保存。

根据相关法律法规及会计准则的相关规定进行会计处理。

 

24.保护线上财产

线上财产(含设备、知识产权、备用物品、金钱、信息等)不论是有形财产或者无形财产,都应进行必要的记录,并正确使用和管理。上述线上财产不得用于个人目的。

 

25.妥善的信息管理

除客户信息外,有关销售、生产制造、研究开发等秘密情报及信息等也都是线上的重要财产,均应作为线上秘密妥善管理。未经许可,不得向第三者提供、披露或用于业务以外的目的。

由第三者披露而获得的秘密情报及信息也须予以尊重,并同样按上述要求进行管理。

 

26.正确使用信息设备和通信方式

信息设备和通信方式应按照信息系统相关的各规程正确使用。

不得有损毁、篡改、更改数据及擅自使用软件等不正当行为。

 

27.不得有损线上利益

不得有利用职权之便、或者利用由职务获得的信息情报而做出有损线上利益的行为。未经线上许可不得擅自参加、参与可能有损线上利益的活动。

 

28.禁止在工作场所进行私人政治活动等

未经线上许可不得擅自在工作场所进行集会、劝诱加入宗教团体等活动,不得进行争取选举投票等性质的活动。

积极进行交流与沟通

 

29.创建良好的工作环境

针对业务上或工作中出现的相关问题,应尽最大努力尊重每个人的个性和多样性,建立并保持开诚布公、协商交流的良好风气。在工作中遇到的难题时,不应独自为之所困扰,而应与上司或相关部门探讨协商,以期获得解决。


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